1. 운영 원칙

① 학술대회의 본래 목적(연구 발표 및 학술 교류)을 저해하지 않는 범위 내에서 운영

② 설문 참여는 참가자의 자율적 의사에 기반하며 강요 금지

1) 부스 위치 및 형태

① 기존 홍보부스 구역 내 또는 인접 구역에 배치

② 과도한 홍보물 설치 및 행사 분위기를 저해하는 장식 자제

2) 운영 시간

① 공식 프로그램 진행 시간 중 적극적 참여 유도 자제

② 등록, 휴식, 점심시간 등 비공식 시간대 중심 운영 권장

3) 참여 방식

① 참가자 동선을 방해하는 행위 금지

② 설문 소요 시간은 가급적 단시간(약 3~5분 이내)으로 운영

5) 형평성 유지

① 행사 당일 운영되는 타 홍보부스와의 형평성 고려

② 동일 수준의 공간 및 운영 기준 적용

4) 개인정보 보호 및 윤리 준수

① 설문조사 시 개인정보 수집 목적 및 활용 범위 명확히 고지

② 수집 정보는 비식별화 또는 익명 처리 원칙 준수

③ 학회 참가자 명단 등 별도 정보 요청 및 활용 금지

6) 기타 협조 사항

① 설문 문항, 운영 방식, 인력 규모 등은 사전 협의 요청

② 조사 결과의 외부 활용 시 학회와 사전 협의 권장